Version User Scope of changes
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Feb 11 2008, 12:07 PM EST rcolusso 540 words added, 8 words deleted

Changes

Key:  Additions   Deletions
Goal:

Local: Juan Gabardini, Ricardo Colusso, Pablo Tortorella
Remote: Sebastian Po

Not coming:

When: 2008-02-07, from 4PM-6PM Bs As

Where:
Local: Microsoft Argentina (Preguntar por Juan Ladetto/Martin Salias)
Bouchard 710 - 4 piso, C.A. Buenos Aires
Teléfono:011-54-11-4316-1900

Remote: Use the following bridge information

ARGENTINA Toll Free Number: 0800-777-8046
BRAZIL Toll Free Number: 0800-8912057
CHILE Toll Free Number: 1230-020-2317
COLOMBIA Toll Free Number: 01800-9-156472
MEXICO Toll Free Number: 001-866-239-5590
PANAMA Toll Free Number: 011-001-800-5072084
URUGUAY Toll Free Number: 000-413-598-3474
VENEZUELA Toll Free Number: 0800-1-00-3776

Participant Passcode: 7398130

Agenda:
  • Review first budget
  • Discuss Sponsor types
  • Discuss communication (use of the wiki)
  • Discuss organazing Entity (Company, ONG/NGO)
  • Review Action items/tasks progress
  • Review backlog assignments
  • ...
  • Open agenda

Participantes:
  • mwepferMatías (mwepfer), Emilio, Sebastián, Pablo, Ricardo, Juan G., Juan L., Adrián, Gabriel Paradelo

Minuta de la Reunion 17/02/08

- Se trató; el tema de la invitación a Mary Poppendiek. Se requiere una invitación formal de parte de gente que forme parte de un comité o grupo organizador, por lo cual Juan G. va a definir a ese grupo, en base a quienes hayan participado de alguna de las 4 reuniones que ya tuvimos.

- Se habló de que tendremos que definir pronto la forma en que vamos a poder operar (cobrar y pagar). Se necesita una entidad organizadora, y se discutieron varias alternativas desde SADIO hasta Fund. YPF y algunas otras alternativas, siendo el MUG algo que parece interesante y simple de implementar --al menos para que facture, sin que aparezca como sponsor importante. También el MUG puede proveernos de lugar para los cursos, por ej. .Martín va a seguir el tema de nuestra posible relación con el MUG.

- Web site: algo crítico y que necesita seguir avanzando. Allí va a residir también nuestro brochure v.1 . Pablo se va a ocupar del seguimiento. También necesitamos direcciones de e-mail más "institucional" con nuestro dominio, para no mandar invitaciones etc. desde un gmail or hotmail account.

- Revisamos los tipos de sponsors definidos en el wiki.

- Juan comentó de la importancia de comunicar al grupo organizador a través del wiki, por lo que va a organizar los roles de tal forma que los miembros del grupo organizador sean "moderadores", lo cual permite enviar mensajes sin molestar al resto de la gente involucrada en el proyecto.

- Se charló del seguimiento al tema del contacto con universidades y otras organizaciones (UCA, UADE, UBA, Fund. YPF y ONGs)

- Pablo y Martín van seguir el tema "sede del evento", buscando nueva info de otros lugares, y también tratando de compilar toda la info que vayamos obteniendo los demás.

- Emilio va a tener el rol de director de RRPP y Comunicaciones en gral, ayudado por Ricardo.
Tenemos una serie de community lists en las que hay que postear mensajes.
Se acordó que si alguien ya está inscripto en una lista, en ese caso conviene se anote en el wiki como "owner" y se ocupe de postear nuestros mensajes allí. Esto permite distribuir la carga de trabajo.

- Adrián va a mandar la encuesta, agregándole preguntas sobre necesidad o interés en "otras capacitaciones".

- Tendremos que "inventar" las reglas para definir quienes serán co-trainers. Buscar gente en la comunidad interesada en un camino de practitioner a trainer.

- Actualizamos el backlog en base a las tareas completadas, que van en verde. Se creó el sprint 2. Juan L. y Ricardo van a ocuparse de que antes de cada reunión de cierre de sprint el backlog esté; lo mejor ordenado posible (tareas bien definidas, y pre-ordenadas por business value), si bien el backlog va a sufrir cambios durante el planning del nuevo sprint basado en los resultados del sprint anterior y las necesidades que se comenten durante la reunión de cierre y retrospectiva.

- Hablamos de la necesidad de cumplir más firmemente los conceptos de scrum en este proyecto, haciendo cada vez mejor planning de sprints, anotando todo lo que hay que hacer en el backlog, etc.

- Próxima reunión: será el 21 de febrero de 4 a 6 en Microsoft.