Minuta
Generación de comunidad

• Podemos usar el sitio como una base para la creación de la comunidad.
• Desde ahora hasta el momento del evento, tendremos actividades en todos los paíces de la región. Para lograr generar un impulso al tema, podríamos poner las actividades en la página del evento.
• Llegar a las Universidades, ofrecer charlas o cursos en las universidades
• Idem Empresas.

Reglas para los miembros de comité de organización

• Cada miembro debe participar en al menos una reunión al mes (de cuatro)
• Cada miembro debe tomar (uno del par) un tema del backlog y realizarlo
• En caso de no poder cumplir, avisar!

Organización

• El MUG es una buena alternativa, pero el riesgo es que la imagen y el grupo de gente al que llega nos tiña el evento.
• Dado que el MUG se lleva su beneficio como dinero, y implícitamente, ya que todas las inscripciones pasarán por ellos, no tiene por que aparecer el la página, salvo en la parte de inscripciones. Ver www.esi.es/SEPGLA (MUG sería el anfitrión local para el evento)

Comunicados de prensa

• Como varias entidades (Universidades, ONG, Empresas, etc.) van a difundir el evento y las actividades asociadas.
• Para evitar que cada uno diga lo que crea o entienda, debemos manejarnos con comunicados de prensa, que los hacemos nosotros, y damos para que se difunda

Bajar el riesgo

• El mayor riesgo es cubrir total o parcialmente el costo de los Poppendieck
• Podemos ofrecer a MSFT, Globant, Verizon, SABRE, … que aparezcan como sponsor? Y que se reserven lugares para ellos?

Web

• No está aún la gráfica, coincidió con nueva versión de sitio de EPI
• Alan migrará un slice (navegación + contenido + look & feel básico)

Track de herramientas

• Tiene sentido que habilitemos un track para herramientas y presentaciones de sponsors, para no mezclar el proceso de selección de papers con el ofrecimiento a los sponsors de un lugar para hablar

Valijas

• No, salvo que logremos que algún sponsor lo ponga.

Votación

• Presidencia: Juan y Ricardo

Se plantea definir el costo y la cantidad de asistentes el jueves 13

Goal:

Local: Alejandra Alfonso, Juan G., Pablo Tortorella
Remote:
Not going: Adrian E. (si llego me sumo remoto)

When: 2008-03-06, 5:00pm - 6:30pm (Bs As, -3 GMT)
Where: Epidata - Maipu 521 1ero "A" (entre Lavalle y Tucumán)


Remote: Use the following bridge information

ARGENTINA	0800-777-8046
BRAZIL	0800-8912057
CHILE	1230-020-2317
COLOMBIA	01800-9-156472
FRANCE (skype)	080-563-6113
MEXICO	001-866-239-5590
PANAMA	011-001-800-5072084
POLAND (skype)	00-800-1212111
UNITED KINGDOM (skype)	0808-238-6021
URUGUAY	000-413-598-3474
USA (skype)	866-803-2146
VENEZUELA	0800-1-00-3776

From other countries, please skype out to some of the enabled countries (is free!)
Participant Passcode: 7398130

Instant Net Conference Details (netmeeting style):
-------------------------------
Join Instructions for Instant Net Conference:
1. Join the meeting now: http://e-meetings.verizonbusiness.com/nc/join.php?i=SV198667&p=222&t=c
2. Enter the required fields.
3. Indicate that you have read the Privacy Policy.
4. Click on Proceed.




Agenda:
- Autoridades:
- cierre de la votación para presidente y vice.
- composición del comite de organizacion
- Cobro/pago:
- evaluar alternativas

• Empresa (Cronista, Imanaging)
• Universidad (UCES se ofreció, la macana es que fijamos sede junto con organizador)
• ONG (MUG), SADIO no dio señales de vida, la descartaría

- pedir cotizaciones en función de:

• Valor de la entrada evento (entiendo que debe ser algo entre 200 y 100 usd, consideremos que habrá descuentos y alrededor de un 15% de costo de organización)
• Valor de la entrada cursos (entiendo que debe ser algo ~600, incluye entrada a evento y aplica mismos criterios que lo anterior
• Numero de asistentes esperados (ver thread en definición de evento).
• Plata a recibir de sponsors

- revisar presupuesto con input Baufest (influye en el valor de las entradas y la plata a pedir a sponsors)