Minuta
1) Alcance y audiencia: listo (cantidad de gente, perfil de los asistentes)

2) Lugar La sala de 250 personas en UCES, por politica de la universidad esa sala de cobra 4500 pesos. Es probable que haya un componente de negociación. Tema salas disponibles, disponibilidad de stands parece estar resuelto. Esta sala grande la pensamos utilizar durante los dos dias. (Originalmente nos habian dicho que era gratis). Nos ofrecieron filmar el evento. Tenemos que pensar en los beneficios que podemos brindarles. Proximo paso es ir a ver al rector y negociar. Hay que hablar con UCES por tema del bar, recordemos que es evento de networking, y se necesita un lugar donde la gente coma y charle.
Action items:
UCES: Adrian se pone en contacto con Ariel de UCES para coordinar reunion con rector. Crearemos una lista de beneficios para UCES draft para tener en mente durante la reunion.
UCA: Juan es va a enviar una respuesta, basada en la carta de intencion, para que los podamos mantener como otra interesante opcion. (done)

3) Plataforma de sponsors definidas Juan comenta de que nos falta un tipo de sponsoreo institucional, tipo SADIO, IEEE, Gob. de la Ciudad (evento de interes para la ciudad), una universidad, etc. Falta indicar en el doc. de sponsorship que aceptamos merchandising que quieran darle a los participantes. Es mas, tenemos que tratar de que ofrezcan biromes, gorras, remeras.
Action items:
Modificar y darle forma final al platform sponsorship. Imprimirlo y llevarlo a las reuniones.

4) Precios de cursos y participación en jornadas definidas. Falta revisar el esquema de descuentos.
Action ítems: Juan definir esquema de descuentos por venta anticipada. Incluir información en el sitio web.

5) Presencia en web lista (web basico con logo y branding) Traducciones a ingles y portugues en curso.

6) Cobros, pagos y facturacion. NO RESUELTO. Candidatos: UCES y MUG. Hay que tener en cuenta cobro de plata de sponsors y pagos. Deberiamos tener control de lo que se paga, etc. Hay que tambien que pagarles a los guest speakers. Las facturas van a ser de USA, en dolares, tener en cuenta esto.

11) Plan de difusión Florencia Tortorella (Epidata) y Ariel Distéfano(Kayxo) se suman a Emilio para este tema. Ricardo hará una reunion para ponerlos al tanto del estado del evento.


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Agenda:
(mensaje de ricardo)
A fines de enero algunos de nosotros participamos en la creacion de una serie de milestones, incluidas en la seccion "organizacion" del wiki.

De acuerdo a esa lista, hay una serie de temas que tendrian que estar listos o muy avanzados para el 20 de abril. Cut and paste de la descripcion de este milestone va aqui debajo:

Milestone: 6 Meses antes del evento (20 de abril)
1) Alcance y audiencia definidas.
2) Lugar definido
3) Plataforma de sponsors definida
4) Precios de cursos y participacion en jornadas definidos
5) Presencia web lista (website básico con logo y branding).
6) Tema Cobro-Pago-Facturación resueltos.
7) Varios speakers confirmados.
8) 2 platinum sponsors 4 gold, confirmados y listos para pagar un adelanto.
9) Programa de sesiones 80% completo.
10) Cashflow sólido, que incluye todos los gastos típicos que requiere un evento de estas características basado en checklist creada.
11) Plan de difusión

Propongo que tratemos de abordar varios de estos temas, con enfasis en los que estemos mas atrasados, y generar la lista de items de backlog correspondientes.




Local: Juan G, [agregarse]
Remote:

How to connect
When: 2008-03-27, 5:30pm - 7:00pm (Bs As, -3 GMT)
Where: Epidata Consulting - Maipu 521 1ero A (preguntar por Pablo o Florencia Tortorella)