When: 2008-03-27, 5:30pm - 7:00pm (Bs As, -3 GMT)
Where: Epidata Consulting - Maipu 521 1ero A (preguntar por Pablo o Florencia Tortorella) Remote: Participación telefonica 0800-777-8046 Participant Passcode: 7398130 How to connect details
Who:
Local: FLAMANTE INGENIERO (rapado) Pablo Tortorella, Ricardo Colusso
Remote: None

Agenda: Estos son los temas/tareas que están en el backlog y que vamos a tratar durante la reunion:

1) Definir en forma detallada el alcance de los servicios de cobro y pago que necesitamos.
Servicios:
Cobros a sponsors y participantes (cursos, jornadas y combo de curso+jornadas).
Medios de cobro:
*tarjeta de crédito
*transferencia a su cuenta bancaria
*depósito a su cuenta bancaria
*efectivo en el lugar de cobro solamente
No cheques.

Pagos a proveedores y speakers:
Medios de pago: los que determine el ente

Control de cobros y pagos:
*todo cobro debe ser notificado al comité organizador (presidente)
*todo pago debe ser autorizado por presidente y vicepresidente del comité organizador.
Autorizaciones en ppio se analizaran semanalmente, firmadas en persona en el ente.
Notificaciones y autorizaciones quedaran registradas en por escrito y tambien disponibles para acceso online de todos los organizadores

Mesa de ayudas telefonica y por e-mail: responder a consultas frecuentes en base a documento FAQ provisto por Agiles 2008.
No vamos a fomentar llamadas telefónicas, exponiendo como forma de contacto preferida el e-mail.
Debe haber un contestador telefónico fuera del horario de atención de la mesa de ayuda, por razones de dif. horaria entre los paises de LatAm.
Derivar a los encargados de difusion del comite organizador los temas que no puedan ser respondidos, a través de e-mail.


2) Reuniones con rector de UCES, con el objetivo de ultimar detalles y firmar una carta de intencion
Adrian comento durante la semana por e-mail:

A modo de resumen para los que no están al tanto, tenemos confirmadas todas las aulas para las capacitaciones previas y para los dos días del evento central, sin costo para nosotros, salvo el Auditorio principal, el cual si bien lo tenemos reservado, aún existe la posibilidad que debamos pagar por su uso durante los dos días de las jornadas. Esto es un tema que teníamos intenciones de hablar con el rector esta semana, pero está de viaje y vuelve recién la semana que viene. Todavía no tenemos información de cuál sería el costo. Probable reunión la semana que viene.

Quizás la única novedad, siguiendo con lo anterior, es la confirmación de aulas de posgrado para el evento central, que hasta ahora sólo estaban confirmadas para las capacitaciones previas.

Los mantengo al tanto.

3) Plan de difusión
Para evitar problemas las comunicaciones de prensa, etc. deben o bien elegidas de un set de textos disponibles en el web, o chequeados por la gente que se ocupe de Difusión.


4) Revision de esquema de descuentos para cursos y participacion en las jornadas


5) Sponsors y visitas
ACyment, RColusso:

Alan y yo estuvimos hace un rato en SABRE.

Les presentamos el documento para sponsors ( http://jornadasagileslatam2008.wetpaint.com/page/Sponsorship+Platform ), nos hicieron bastantes preguntas, y anotamos algunos comentarios sobre temas del evento que ellos consideran claves, y que comentaremos en la reunion del jueves.

Resultado:
pidieron que ya les reservemos uno de los 2 espacios "Platinum", como para seguir conversando sobre algunos detalles, y cerrar el deal a mas tardar a mediados de mayo)

FZuppa:

Les mando estas noticias porque mañana no voy a poder asistir a la reunion. Insisti por una respuesta con la misma persona que Emilio habia hablado. Me dijo que todavia esta esperando una respuesta de la agencia de viajes con respecto a los precios, asi que no me podia decir nada. El viernes lo buscare de nuevo para insistir. Saludos.

Sebas Po:

Gente, estas ultimas dos semanas estuvimos trabajando fuerte con Seba Blaustein en el desarrollo interno del sponsorship, para venderlo a los distintos managers.

Les cuento que hasta ahora hemos tenido mucho exito, tenemos una intencion cierta y ya se estan moviendo internamente para definir de donde saldrian los costos.

Nos reiteraron la intencion de auspiciar a Tobias, y al curso de CSM.

Seguramente durante la proxima semana tendremos mas novedades positivas!

6) Mejoras Sponsorship Platform


7) Buscar endorsement institucional, tipo SADIO, IEEE, Gob. de la Ciudad (evento de interes para la ciudad), una universidad, etc.


8) Actualizar y mejorar cashflow


9) Agregar en sitio web descripción curso Tobias & Boris


10) Pasar contenido existente en sitio web a XHTML Mayores detalles: disponibles en el backlog de Agiles 2008 http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pu4ZTtjxKiuhcqwL23AZ4cw&hl=en