When: 2008-04-24, 5:30pm - 7:00pm (Bs As, -3 GMT)
Where: Epidata Consulting - Maipu 521 1ero A (preguntar por Florencia Tortorella)
Remote: Participación telefonica 0800-777-8046 Participant Passcode: 7398130 How to connect details
Who:
Local:
Remote:Juan Gabardini, Alan Cyment, Alejandra Alfonso

Agenda

Sede:

• UCES: se complicó, no parecemos estar negociando, cada vez se aleja más
• No se decidió si seguir intentanto con ellos
  

• UCA: muy interesados, Juan G los visitó.
• Ayudarlos a vender el evento internamente. Alan les envía un par de párrafos describiendo por que Agil es un tema relevante, como para que un Rector de Universidad lo entienda. Alan, por favor pasaselo a Juan G que está retocando la Plataforma de Sponsoreo (hay que sacar UCES y agregar Dave Astels)
  
• UADE: probando llegar por dos caminos (uno es Florencia)
• Ale A además verifica si tiene un contacto aún en UADE.
  
• UAI: contacto realizado por mail (Juan G), pero aún no nos reunimos
• UP: intento de contactarlos...(Juan G)
• Descartado, no tienen salas de 250 personas ni aulas de 70/80
  

Cobro

• MUG?
• Si novedades
  
• Alternativa empresas: Una empresa de rango medio (por ejemplo Baufest, Epidata, etc..) que hagan de tesoreros.
• Por favor, validen con sus compañias si hay alguna que pueda hacer esto.
• SADIO?
• Usualmente ayudan con el cobro de tarjetas, pero no suelen tomar todo el tema cobro (asistentes y sponsors)
• Juan G les pasa información del evento (Plataforma de Sponsoreo, con las modificaciones indicadas arriba)
• 
  

Fecha de GO/NO GO

• temas como la sede y el cobro no pueden extenderse.
• Si no conceguimos cerrar esos temas, tenemos que replantear el evento, por ejemplo:
• Hacerlo gratuito
• Hacerlo más chico
• ...?
• 
  

• La fecha es 1 de Junio

Difusión

• Reunion interna (Emilio, Ariel Distefano y Juan G)
• Ariel paso algunas ideas (Title sponsor, Media sponsor,...)
• Ariel no puede tomar tareas o responsabilidades continuas, ofreció usarlo como "consultor", ya que él organizó eventos, y pasarnos ideas, y contactos
• A Vanesa nos (me: Juan G) olvidamos extenderle la invitación a la reunion.
• Emilio se va a trabajar a Canada, durante un tiempo va a estar complicado.
• Queda el tema en Florencia y Vanesa. Por favor avisen si alguien se quiere sumar.
• 
  
• Agile/Scrum Alliance
• Se enviaron pedidos de sponsoreo. Sin respuesta aún de Agile (lo sigue Juan G) y con respuesta positiva de Scrum (lo sigue Emilio y Tobias)
  
• Sitio
• Estamos lentos, tanto en contenido como en subir lo que tenemos.
• En cuanto a la parte de infraestructura, sacaremos el sitio de prueba de Epidata, para intentar que sea más dinámico. Lo publica Alan C y se toman cambios hasta viernes 9 a las 18hs (http://agiles2008.890m.com)
• En cuanto a producción, intentaremos agilizar con Epidata, si no buscaremos alternativas
• Interesados? Datos del sitio, del grupo LinkedIn, ...
• Pablo RF, cuantos se han inscripto al sitio?
  

Sponsors

• Puede haber 3 (Poppendieck + Tobias + Dave Astels)
• Dave dará un curso de TDD, viene si podemos vender estos lugares o un sponsor paga el equivalente.
• Dave va a presentar el evento internamente (Google) para ver si les interesa sponsorearlo.
  
• Intel
• Avanzado, quizás con definiciones la proxima semana
  
• Globant
• detenido, y nuestros dos contactos internos (Emilio y Federico) se están llendo al menos por 3 semanas
  
• Microsoft
• sin noticias
  
• Verizon
• sin noticias
  
• SABRE

• sin noticias

• Avanzar con otros niveles de sponsoreo
  

Programa

• Call for sessions/presentations
• Hay que avanzar un poco. Reunion la semana que viene, miercoles (Alan C y Juan G y quin se quiera sumar.
  
• Recepción/revision de papers.
• Se pidió el sistema a Agile Alliance