When: 2008-04-24, 5:30pm - 7:00pm (Bs As, -3 GMT)
Where: Epidata Consulting - Maipu 521 1ero A (preguntar por Florencia Tortorella)
Remote: Participación telefonica 0800-777-8046 Participant Passcode: 7398130 How to connect details
Who:
Local: --
Remote:Sebastián Blaustein, Pablo RF, Ricardo Colusso, Juan G

Agenda
Validar propuesta de cambios
En lineas generales, hay acuerdo. Salvo:

• Jornadas el fin de semana. Dejemoslo como último recurso.
• Tratar que por la división del evento en módulos (Capacitaciones y Jornadas) no perdamos la tracción mutua, sinergia, que va a haber.
• Si hay problemas con los horarios matutinos de las sedes, podemos hacer algo entre el medio dia y la noche? (12-20hs, por ej)
• Tratar de aprovechar la experiencia de grupos que ya organizaron cosas como estas. Por ejemplo, como disminuir el número de personas que asisten a partes del evento, especialmente siendo las jornadas gratuitas. Sebastian inicia un contacto.

Avanzamos con los pasos propuestos en el archivo attachado en esta página

Novedades:
- Sponsoreo Scrum Alliance - DONE
- Sponsoreo Agile Alliance - En curso
- Migración del sitio - En curso
- Contactos con La Nación, para sponsoreo, posiblemente a cambio de publicidad
- Contactos con El Cronista (idem La Nacion)
- Contactos con Google para Sponsoreo
- Estamos avanzando con UCA, UCES, UAI para sede. Palermo no tiene lugar para el tamaño de evento. Estamos intentando con UADE.

Ayuda solicitada
- Alguien tiene contactos con ITBA?, recuerden que al ser ahora las jornadas gratuitas, tenemos acceso a las universidades públicas. Alguien quiere retomar contacto con UTN, UBA, otras?
- Aún tenemos problemas con el cobro para algunas empresas, que no puedan darnos servicios a cambio del sponsoreo. Necesitamos empresas o individuos que puedan facturar y pagar. Agiles se hace cargo de los costos de transacción e impositivos
- Tenemos tres cuentas de correo en el nuevo hosting. Para cada una de ellas, necesitamos dos personas, idealmente una persona de comite organizador, y otro no, idealmente personas que no estén en Bs As, para distribir el trabajo (hay cosas que solo pueden hacer los de Bs As).

• info: responder preguntas sobre el evendo, indicar donde hay información adicional, completar una FAQ para el sitio, derivar a resposables de registración, sponsors, relación con otros eventos, etc
• webmaster: mantener actualizado el sitio, derivar y coordinar trabajos de traducción, recibir comentarios/req. sobre contenido y buscar quien puede crearlos, identificar mejoras para la indexación, etc
• registración: recibir y mantener una lista de los interesados en los curso, responder consultas sobre los cursos, al menos hasta tanto se defina el ente organizador de los cursos

- Difusión. Necesitamos empezar a difundir el evento. Los que tengan contacto con medios de prensa, periodistas, organizaciones (CESSI, Polos, etc), universidades.

Info sobre distribución de información para preregistración de los cursos

• grupo Linkedin: 100 personas
• Encuesta: 200 personas.
• laasd: 168 personas
• Wiki: 76 personas
• Sitio (contact us): ~20 personas

(no sé cuanta superposición, pero diría que llegaremos a unas 300 personas)