Who: Local: --
Remote:Pablo RF, Ricardo Colusso, Juan G, Alejandra Alfonso, Federico Zuppa
Minuta
Sponsors- Intel cerca de cerrar como sponsor Platinum
- Sabrecerca de cerrar como sponsor Platinum
- Verizon está complicado
- Globant se bajó como sponsor Platinum
- Microsoft nos va a contestar recién despues de julio
- Contactos con La Nación, para sponsoreo, posiblemente a cambio de publicidad
- Contactos con El Cronista (idem La Nacion)
- Contactos con Google para Sponsoreo
Sedes- Estamos avanzando con UCA, UAI para sede. UCA debería confirmar la semana que viene
- También se está retomando el tema del complejo La Plaza para ver cuanto sería el costo.
- En función de lo que se confirme o no la semana que viene abrir otras posibilidades: Centro Cultural San Martin, etc
Pre-registración a los cursos
- El curso de CSM es el que está más completo. Si Intel confirma un grupo grande de gente podría ser suficiente para abrir un segundo curso.
- Lean viene segundo pero todavía hay poca gente (5)
- TDD va a haber que empujarlo un poco más en las comunidades de XPeros y Rubystas.
Difusión- Pablo RF armó una gacetilla que mando por mail. Tiene un conocido en Página 12 y está tratando de que se publique. Está viendo como se podría llegar a La Nación y a Clarin.
- Igualmente se necesita mucha fuerza en este punto porque el principal gancho para los sponsors y los asistentes es la visibilidad del evento.
- Reunión con SADIO el prox lunes.
Organización del eventoHay muchos temas que urgen cerrar y que no tienen owner específico. Podría ser más efectivo el esfuerzo si distintas personas se compran distintos temas.
Buscamos
owners para cada tema (idealmente 2 personas) que serían responsables de seguir el tema, tener en claro lo que está hecho y lo que falta hacer y de postear en el grupo de organizadores las acciones concretas que habría que llevar a cabo (ej: ir a la universidad XXX a una reunión). (El modelo de pedir ayuda para una acción o tarea concreta viene dando buen resultado hasta el momento).
Los owners no serían los únicos responsables de hacer todo el trabajo que haga falta, principalmente de saber qué está pendiente y de
impulsar el tema pidiendo ayuda para cosas puntuales.
Los temas que necesitarían owner son:
- [URGENTE] Sponsors
- [URGENTE] Sede
- [URGENTE] Finanzas (incluyendo revisión del presupuesto para la nueva definición del evento, resolver el problema de cobros y pagos y posteriormente la relación con la entidad que nos apoye en estos temas)
- [IMPORTANTE] Difusión (principalmente en medios de comunicación) [Me hago owner de este item - PabloRF - Voy a solicitar colaboración para conseguir contactos en medios de difusión para enviar gacetilla de prensa].
- [IMPORTANTE] Programa (incluyendo el "call for papers")
- [BAJA PRIORIDAD] Registración (a cursos y a jornadas)
Temas que ya tienen owners.
- Sitio [Pablo RF, Alejandra]
- Listas de correo
- info [Ricardo, Alejandra]
- webmaster [Pablo RF, Alejandra]
Sigue pendiente (desde la semana pasada)
- Aún tenemos problemas con el cobro para algunas empresas, que no puedan darnos servicios a cambio del sponsoreo. Necesitamos empresas o individuos que puedan facturar y pagar. Agiles se hace cargo de los costos de transacción e impositivos
- Difusión. Necesitamos empezar a difundir el evento. Los que tengan contacto con medios de prensa, periodistas, organizaciones (CESSI, Polos, etc), universidades.