Reunion 080630This is a featured page

Resumen de lo hablado (Alan y JuanG).

Datos
  • Sala de 200 personas (algo más apretadas)
  • Aulas: 2 de 40 y dos de 30 (maaaximo). No se pueden sacar los bancos (no hay donde ponerlos)
  • Carpa: unas 200 personas apretadas. (caso de lluvia)
  • Patio amplio
  • Salas Gesel (<15)
  • Salas con computadoras (unas 20 personas, 2 por máquina)
  • Compromiso con sponsors: 2 charlas x 3 platinum, 1 charla x 6 gold. Total: 12 charlas de sponsors

Hipótesis de trabajo
  • Buscar algunos temas fuertes para 3 momentos del día: inicio, después del almuerzo, y fin.
  • Aprovechar al máximo a los invitados.
  • Dar lugar para las presentación de experiencias con feedback y las actividades interactivas (no sea sólo un evento de presentaciones)
  • Simplificar

Propuesta
  • Duración: asignación en bloques de 1 hs (neto disponible: 45 min). Se pueden asignar de a dos.
  • Uso de lugares:
    • Descartamos las salas Gesel (muy chicas, el costo de organización muy alto) y las computadoras (ídem). Puede reconsiderarse en una excepción, pero no los incluimos en el primer nivel de análisis.
    • Para las actividades interactivas se usa la Sala o la Carpa, nunca las dos en simultáneo. Necesitamos un lugar grande para el “rebalse”, para que vaya la gente que no pudo entrar en ningún otro lugar.
  • Formatos de las actividades (estarán codificadas con colores en el material)
    • Presentaciones: tradicional, una persona al frente. Será la mayoría de las actividades.
    • Experiencia: casos alrededor de escenarios o problemáticas habituales. Mesas de debate, ….TBD (ver próx pasos)
    • Interactivo: actividades sin bancos, en muchos casos sin sillas, quizás con mesas. Focalizados en los soft skills, y en técnicas y ejercicios para coaches.
  • Niveles: inicial, intermedio, avanzado. Pensamos que podemos estar avanzados en un tema y no en otros. Por ejemplo, puede haber presentaciones de Scrum/XP/FDD básicas, ya que algunos no sabrán esos temas.
  • Temáticas: no lo hablamos, salvo para el caso de experiencias.
  • Actividades predefinidas:
    • Keynote: Miércoles 9-11 hs - Poppendieck (plenaria)
    • Cierre: ¿Que se viene? - Jueves 17hs - panel con Poppendiecks, Matt, Dave, Tobias (plenaria)
    • Actividades de Tobias, al menos una a las 14 del miércoles y otra a las 9 del jueves
    • Actividades de Dave, al menos una a las 17 del miércoles
    • Actividades de Matt, al menos una a las 14 del jueves.
  • Disponibilidad de slots: Quitando las actividades predefinidas, y asumiendo 5 lugares en paralelo, tenemos 13*5 - 3 (speakers) - 12 (sponsors) = 50

Próximos pasos
  • Validar con los speakers cuantas charlas pueden dar. (Alan, Juan G)
  • Hacer una prueba con respecto a la dinámica de las experiencias. Convocar para hacer una y ver como funciona. Idealmente tenemos que juntar unas 20 personas presentes (unas 40 anotadas)
  • Definir posibles temas para las experiencias:
    • Proyectos grandes / Escalando a la empresa / Manejo de contratos / Compromiso y motivación / Entornos especiales: HW, Multimedia, ... / Incorporación de prácticas de XP: Pair, integración continua, TDD, ... / CMMI / SOX / Mantenimiento / Distribuido / Miembros problemáticos



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